eナースセンター プライバシーポリシー

中央ナースセンター
都道府県ナースセンター

公益社団法人日本看護協会中央ナースセンターおよび各都道府県看護協会都道府県ナースセンター(以下、併せて「ナースセンター」といいます。)は、e ナースセンター(以下、「本サービス」といいます。)において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます 。)を定めて遵守します。

本ポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」、「要配慮個人情報」及び「匿名加工情報」とは、個人情報保護法において定めるものをいいます。

1.個人情報の取得方法

1-1 本サービスにおいて、ナースセンターは、以下の方法により個人情報を取得します。
(1)本サービスの利用登録、看護職情報・施設情報登録及び求職・求人登録
(2)ナースセンターが実施したアンケートにおける記入
1-2 ナースセンターは、あらかじめ本人の同意を得た場合又は個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。

2.利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)本サービス登録の受付、本人確認等本サービスの提供、維持、保護及び改善
(2)本サービス及びナースセンターに関するご案内、ご連絡、お問い合わせ対応
(3)本サービスのご利用に関する基本条件等に違反する行為への対応
(4)職業紹介業務
(5)「ナースセンターだより」等の冊子、生涯学習等の案内、アンケート用紙・調査票等の送付物の送付
(6)「看護師等の人材確保の促進に関する法律」に基づく届出登録
(7)とどけるんとの連携事業
(8)調査研究、政策提言等のための統計資料の作成
(9)サーバー等に生じた技術的問題の原因分析および解決
(10)利便性向上のための利用者が実行した検索条件(検索ログ)や閲覧ページ等の分析
(11)ナースセンター・ハローワーク連携事業

3.第三者提供

3-1 ナースセンターは、個人情報について、以下に掲げる場合又は個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。
(1)職業紹介のために、求人・求職に関する登録情報を、登録ユーザーや登録施設に対して提供する場合
(2)ナースセンター・ハローワーク連携事業のために、ハローワークに対して提供する場合
(3)ナースセンターが、個人情報の全部または一部の処理を第三者に委託する場合
3-2 ナースセンターは、個人データ及び要配慮個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。

4.個人情報の管理

4-1 ナースセンターは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセスなどが生じないように、ユーザーID およびパスワードで個人情報を管理するとともに、暗号化技術を利用する等のセキュリティ対策を講じて適正に管理します。なお、パスワードは、パスワードを交付された本人の意思でいつでも変更することができます。
4-2 ナースセンターは個人情報の処理の全部または一部を外部に委託する場合は適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行い、処理の終了後は当該情報を破棄するよう契約により義務付けます。
4-3 ナースセンターは、個人情報保護に関する規程類を整備し、継続した改善を行っていきます。また、個人情報の管理責任者を定め、管理責任者の監督の下、継続的な職員教育とシステム・事務における適切な措置を実行いたします。
4-4 ナースセンターは、匿名加工情報を作成、利用する場合、個人情報保護法に従って取り扱います。

5.個人情報の開示

ナースセンターは、個人情報保護法の定めに基づき、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対して遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、ナースセンターが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6.個人情報の訂正及び利用停止等

6-1 ナースセンターは、個人情報保護法の定めに基づき、本人から個人情報の訂正または利用停止を求められた場合には、必要な範囲で個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を本人に通知いたします。
6-2 ナースセンターは、本人から個人情報の消去を求められた場合、ナースセンターが当該請求に応じる必要があると判断した場合には、個人情報の消去を行い、その旨をユーザー等に通知いたします。
6-3 個人情報保護法その他の法令により、ナースセンターが訂正または利用停止等の義務を負わない場合には、前2項の規定は適用されません。

7.クッキー等について

本サービスにより、本人から本サービスの利用端末やアクセス状況に関する情報(端末情報、ログ情報、クッキー情報、IP アドレスを含みます。)を取得します。なお、利用者はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができますが、クッキーの受け取りを拒否した場合、本サービスの一部の機能がご利用いただけない場合があります。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、別紙窓口一覧記載のナースセンターのうち、本サービスの登録を行った都道府県ナースセンターまでお願いいたします。なお、問合せ先の都道府県ナースセンターがご不明な場合には中央ナースセンターにご連絡ください。

9.本ポリシーの変更

ナースセンターは個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービスに係る Web サイト上に掲出する等適宜の方法により通知いたします。

作成:平成 27年04月01日
変更:平成 28年10月14日
変更:平成 29年09月29日